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湘南学院课程考核考务工作规范
日期:2017-06-29 17:06:06  发布人:admin  浏览量:25
湘南学院课程考核考务工作规范
 
根据《湘南学院课程考核管理办法》,为了进一步规范课程考核的命题、制卷、保密、考试运行、评卷登分、试卷分析、试卷归档等各个环节的工作程序和具体要求,特制定本工作规范。
一、命题
(一)每学期第10周教务处发放本学期课程考核任务书,各教研室根据考核任务书填写《教研室课程考核命题情况登记表》;第12周由院(部)汇总报教务处审批后实施,第15周组织教师命题,已建试卷库的课程由教务处随机抽卷。
(二)命题教师在16周将试卷(母卷)送交教研室负责人审核签字,由各教研室收齐连同《教研室课程考核命题情况登记表》,交院(部)主管领导审定签字后装袋密封,然后交所在院(部)考务保密人员保管。考务保密人员将《教研室课程考核命题情况登记表》一份贴在密封的试卷(母卷)袋上,一份院(部)留存。
(三)命题格式必须严格使用统一规定的试卷模版编排。命题教师可适当调整题目间的间距,但不得更改模版的结构。
1.卷头填写好考核学年度(学期)、考核对象、课程名称(与培养方案一致)、课程代码、考核形式、考核时量、试卷类型。
2.卷首记分栏依次留有各大题题次、应得分数、实得分数、总分、合分人及复查人签名等栏目,并填好题次和应得分数,注意各大题应得分数填好后相加是否为满分(100分)。
3.密封装订栏标有“系”“专业”“年级”“学号”“姓名”填写处和装订线。
4.大题得分栏 在每大题题号前面
5.选择题(在下列各小题的备选答案中,请把你认为正确答案的题号,填入题干的括号内。少选、多选不给分。每题    分,共   分)
6.单选题(在本题的每一小题的备选答案中,只有一个答案是正确的,请把你认为正确答案的题号,填入题干的括号内。多选不给分。每题   分,共
 分)。
7.双选题(在本题的每一小题的备选答案中,只有两个答案是正确的,请把你认为正确答案的题号,填入题干的括号内。少选、多选不给分。每题 分,共 分)。
8.多选题(在本题的每一小题的备选答案中,正确答案有三个以上(含三个)请把你认为正确答案的题号,填入题干的括号内。少选、多选不给分。每题   分, 共 分)。
9.判断题、是非题、辨别题(下列各题,你认为正确的,请在题干的括号内打“√”,错的打“×”。每题   分,共   分)。
10.改错题、辨析题(下列各题,如果你认为是错的,请在错的词句下面画一横线,改正过来,并简要地说明其理由。每题 分,共   分)。
11.填空题(每空   分,共 分)。
12.名词解释题(每题 分,共 分)。
13.简答题、简述题(下列   题可任做   题。若每题都做,只评阅前   题。每题   分,共   分)。
14.问答题(下列   题可任做    题。若每题都做,只评阅前   题。每题   分,共    分)。
15.论述题(下列   题可任做   题。若每题都做,只评阅前    题。每题   分,共    分)。
16.计算题(每题   分,共   分)或(   分)。
17.命题(包括参考答案及评分细则)一律用小4号宋体打印,试卷头用方正大标宋字体(或者黑体)小3字,不得手工誊写;标点符号、运算符号、各种字母等都要准确。化学方程式、数学公式等有上下标的文字可突破五号字体的限制,但仅以能够看清楚公式中最小字号字体为准,字号不宜太大。试卷中缺乏打印条件的部分内容(如有机化学的分子式等)允许手工画写,但必须用直尺划线(提倡用计算机软件制作复杂分子式)。
18.试卷一律由A3纸排版打印,并在试卷每页的最下行注明“第 页,共 页”。
19.答案直接做在试卷上。确因需要使用答题纸的必须使用统一印制规范的答题纸,答题纸的大小与试卷纸相同。各院(部)不得使用其它答题纸进行考试。如果答题纸有特殊要求,请院(部)自行设计格式,交教务处审核同意后,由教务处统一印制,但不得更改答题纸的纸张大小。
20.各大题题号依次用“一、二、三”等,各小题题号依次用“1、2、3”等,每小题中的备选答案的题号依次用“①、②、③、④、”。
21.填空部分,除了数学课程用“     ”号外,其它课程一律用“(   )”。
22.为便于考生看题选找备选项和版面美观、整齐,选择题的备选答案可以连排。但连排备选答案之间,不用标点符号,可空二个字以上。
23.选择题、判断题供考生填写答案的地方,均在题干后用“( )”表示。“(   )”若离题尾部有距离,都要使用“……”号,即“……( )”。
24.选择题(含单、双、多选题)、判断题等,排版时要紧凑,填空题、问答题、论述题、计算题,则要留足学生作答用的版面。
25.附图的,作图应规范,图示一般排放在左边。
26.外语试卷及其参考答案和评分细则,其卷头一律用中文。
27.命题完毕后,应仔细检查文字、标点、数字符号、图标等是否有误,检查是否有漏题、小题分之和是否等于大题分、大题分之和是否等于试卷满分等。
(四)每一套试卷均应附有参考答案和评分细则。每道题均应制定出较为详细的参考答案或评分标准,其内容为:①客观题给出每个小题的参考答案及分值。②主观题给出每一试题参考答案的主要解题步骤或知识点,根据各个解题步骤或知识点进行分值分配,并按每一得分点逐个列示,以便阅卷评分。参考答案和评分细则应认真与试题核对,杜绝出现答案错误、遗漏、次序颠倒。
(五)以小论文等非命题方式考核或其他实行考试方式改革的课程(含术课),教师必须提交《湘南学院课程非命题方式考核申请表》及考试改革方案报所在系(部)审核,教务处审批备案后实施。
(六)教研室负责人应全面核查试卷质量:一查试卷模版是否规范,卷头信息是否准确无误;二查分值、时量、题型是否符合要求;三查命题是否符合课程教学大纲和考核大纲要求。每一套试卷均应附有教研室负责人和系(部)负责人审核签字的《命题审定单》。
二、 制卷
(一)各系(部)考务保密人员收齐母卷(含试卷库抽取的试卷)后,须对照考试安排表完整、准确地填写好试卷袋,然后将电子版的考试安排表(用于制卷记账)、填写好的试卷袋、密封的母卷一起送交试卷印制单位,并当面拆封、核查、清点母卷。双方共同填写《试卷印制移交清单》。
(二)教务处每期统一制定《制卷时间安排表》。试卷印制过程中,各系(部)必须在规定时间内派专人(严禁学生参与)监督检查试卷印制的质量和数量,做到“三查”:一查有无不清楚的地方;二查有无漏题、漏页情况;三查试卷上课程名称、考试年级专业与试卷袋上是否完全一致。准确无误后方可装袋密封;装袋完成后双方一起对照考试安排表核查、清点、移交试卷,并共同填写《试卷印制移交清单》。。
三、保密
试卷是保密资料,从命题到考试试卷拆封前的各环节均应严格保密。
(一)命题教师必须遵守保密规定,签定《命题保密工作承诺书》由系(部)收齐存档。
(二)命题教师离开命题工作现场时,应将有关资料锁在抽屉或文件柜中,将相关软盘锁定,并将计算机编辑的文本文件加密;不能使用电子邮件或传真传递或讨论试题;不得以任何形式将试题在考前公开。
(三)试卷印制单位必须签定《制卷工作及保密承诺书》交教务处保存,并认真履行《保密承诺书》中的工作职责,遵守保密规定。
(四)试卷必须存放在防火、防潮、防盗的专用保密柜里,保密柜钥匙和密码必须分别由两人保管,接触试卷时保证至少有两人在场。
四、考试运行
(一)各系(部)根据学院统筹安排,按照《院级公共课考试时间安排表》安排本院(部)具体的考试时间、考场、监考人员、巡考、考务人员,制定考试安排表,在学院统一停课前2周报教务处审核备案。
(二)尽量编排标准考场。标准考场安排考生30人左右,监考人员2名;考生40—50人的考场,监考人员3名;考生不足20人的考场,监考人员1名。
(三)各院(部)及时发放考试安排表,考试领导小组成员考前要检查考场布置、考务安排等情况。
(四)考试有关的考务工作人员,必须提前30分钟到岗签字。考试过程中,必须严格履行各岗位职责。
(五)考试结束,各考场试卷一定要用专用的试卷装订封面将《考场情况登记表》和考卷一起密封装订(舞弊考生试卷送教务处、空白试卷不装订)。
(六)考务人员仔细清点各考场交卷情况,及时移交公共课或跨系(部)课程的试卷。
(七)试卷收发、移交等流转环节必须办理清点、移交手续。
(八)本院(部)课程考核全部结束后,及时做好工作量统计并报教务处审核,报批后发放。
五、评卷登分
(一)基本要求
1、试卷统一按密封线密封装订,并在密封完好状态下评阅,如有损坏,立即报告系(部)考务办,重新装订。
2、评卷工作应尽可能采取集中评阅,原则上要求集体流水作业评卷;全院性公共课及跨院(部)的学科基础课必须在考试结束后由教研室或系(部)及时组织集体阅卷、登分,教务处协助完成。
3、所有试卷(含小论文等)的评阅均要求有阅卷人、复查人、合分人签字。
4、阅卷评分工作必须认真参照参考答案和评分细则,不得擅自提高或降低标准,不得擅自更改参考答案和评分细则,如发现有误,应由教研室主任组织协调处理。对于术课的评分应有评分细则及评分组成员的原始评分记录。
5、参加阅卷评分的教师在正式评卷前应进行试评,使每个阅卷教师能够恰当、熟练地掌握评分细则;
6、阅卷评分工作必须对每一个考生负责,记分、合分必须严谨、仔细,杜绝成绩登录出错或加减合分出错。
(二)评卷教师一律用红色水性笔记分,不得用其他笔进行评卷。
(三)记分用阿拉伯数字,大题只记得分,不记被扣除的分数。记分必须字迹工整、准确、规范。大题中的小题得分,写在小题题号前,对主观题解题步骤有误和空白的地方画横线,横线下标出该步骤扣除的分数。每大题的得分写在题首的得分栏内,对全题答错和未答题目记“O”分,并由该大题评分人签名。
(四)评卷要作标记。对正确的答案记“√”,在答案全错或未作答处记“×”,在答案错误部分的下面划“       ”。对于每一大题由多道小题组成的情况,每一小题均应做出“√”或“×”等标志,杜绝阅卷后随意更改得分。
(五)合分教师必须将各大题得分一一填写在卷首得分栏内,并且合计总分,填在总分栏内且签名。
(六)复查教师对已评阅的每一份答卷进行百分之百的复查。如发现有误要及时改正,并和阅卷教师一同签名。
评卷责任人的签字方式允许简化。当每本试卷的全部学生答卷的阅卷、合分、复查教师分工不变时,只需在这本试卷的第一份试卷的每个大题的“阅卷人”、“复查人”栏内、卷首的“合分人”、“复查人” 栏内分别签字即可,表示对整本试卷负责,这本试卷的其余试卷上可以不再签字。当同一本试卷册各份试卷的评卷教师分工有改变时,每一份试卷的“阅卷人”、“合分人”、“复查人”必须一一签字。
(七)阅卷教师在计算分数时,每大题和各小题的分数不能四舍五入,必须由合分教师在合成总分时才能四舍五入。
(八)当发现有雷同答卷,字迹前后不一致答卷,在试卷密封线外写考号、姓名、卷面作标记等异常情况的答卷时,阅卷教师应先照常评分,然后报告请试卷所在系(部)有关负责人认定签字。如确认为雷同卷,则按《湘南学院学生考试违规处理办法》进行处理。
(九)卷面总分或大题得分更改,必须由阅卷人、合分人签字负责;更改人数较多,责任人必须做出书面说明,经院(部)有关负责人认定签字后随试卷一起装订存档。
六、试卷分析
(一)评卷结束后,由教研室组织评卷教师按考试课程命题进行试卷分析,认真填写《湘南学院课程考核试卷分析表》。
(二)试卷分析要求在评卷结束后三天内完成,经所在院(部)负责人审核签字后由系(部)教务办或教研室装订保存。
七、试卷归档
(一)归档范围:凡人才培养方案中规定的课程并以笔试形式作为课程结束考核的试卷(含考试和考查),均属于归档范围;非笔试的课程由院(部)提出具体存档方式报教务处备案。
(二)课程考核母卷、样卷存档:课程考核母卷、样卷包括期末和正常补考用卷。必须打印《试卷存档目录》和封面,严格按照《试卷存档目录》的顺序分别装订成册归档保存。装订顺序:①封面→②考核安排表→③样卷目录→④样卷→⑤封底。母卷由教务处归档保存,样卷由开课系(部)归档保存。
(三)课程考核试卷的电子版,在正常补考结束后2周内,由各系(部)根据《教研室课程考核命题情况登记表》收齐整理,交教务处保存。
(四)试卷(答卷)装订工作规范:一个班的一门课程考试试卷装订成一本《考核试卷册》,要尽可能做到四周平齐。如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太薄,可以多个班的试卷装订在一起(必须是同一门课程,同一套试题),这时试卷册编号要体现每个班级;如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太厚,可以分册装订,这时试卷册编号及名称后面用①、②等区分。
(五)试卷册编号及名称的规定:课程考核试卷装订成《考核试卷册》后要进行编号,编号必须体现考核类型、考核时间、年级、专业、班级等内容。试卷册名称要严格按人才培养方案中的课程名称编写。
(六)为了试卷册装订整齐美观,请先除去试卷上的订书针。整理装订顺序:①试卷册封面→②原始成绩单复印件→③样卷(空白卷)→④试卷分析表→⑤命题审定单/非命题方式考核申请表→⑥参考答案和评分细则→⑦其他材料→⑧考核试卷装订封面→⑨考场情况登记表→⑩学生答题卷(按学号顺序)→11封底(白纸)。如果多个班的试卷装订在一起,各班学生原始成绩单复印件应分别放在该班试卷的试卷装订封面和答卷的前面,便于查阅。所有归档材料均使用学院统一印制的样式。
(七)材料归档时间和方式:归档时间为每学期开学的第一个月内,所有课程考核材料由开课院(部)(或相关部门)统一安排归档,妥善保管。保管期为学生毕业后两年,有条件的可永久保存。各院(部)于每学期开学的第5周将上学期《试卷册存档目录》报教务处。教务处核对全院主要考试课程的试卷归档是否齐全,并据此检验人才培养方案的执行情况。
(八)学生的毕业前补考、返校补考试卷,由教务处负责归档保存。
八、质量检查及纪律
(一)学院每学期将组织专门人员对各院(部)考核管理工作进行规范检查,按照《课程考核管理工作规范检查登记表》逐项评价,并公布结果。对工作中发现的质量问题,按职责权限分别处理,相关部门及院部)有责任及时改进完善。
(二)所有课程考核均按照本工作规范执行,学院独立设置的教研室开设的院选课由教务处负责审核和管理。不按本工作规范进行管理,问题严重的,构成教学或教学管理事故的,严格按照《湘南学院教学事故认定和处理暂行办法》处理。
九、课程考核的补(缓)考考务工作参照本规范执行,解释权归教务处。
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